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개인정보처리방침

신한자산운용주식회사(이하 '회사'라 한다)는 정보주체의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법 제27조의2(개인정보 처리방침의 공개)", "개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)" 및 동법 시행령 제31조(개인정보 처리방침의 내용 및 공개 방법)에 따라 개인정보 처리방침을 공개하고 있습니다.

회사는 이 개인정보처리방침을 통하여 개인정보의 수집 및 이용 방법과 개인정보보호를 위한 안전조치 사항을 알려드리고 있습니다.

회사는 법률 및 내부규정의 변경으로 개인정보처리방침을 개정할 수 있으며, 개정하는 경우 홈페이지 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

 

 

■ 제1조(개인정보의 처리목적·항목·보유기간 등) 

회사는 개인정보를 다음 각 호의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 사전동의를 구할 예정입니다.

 

1. 입사지원자의 개인정보

입사지원 시 본인 확인, 입사 평가 및 결과 본인 고지 및 안내를 목적으로 입사지원자의 개인정보를 처리하며, 별도 동의 하에 처리합니다.

 

● 필수정보

- 목적 : 입사지원 본인 확인

- 보유기간 : 채용기간 종료까지

- 항목

(1) 개인식별정보 : 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 사진, 생년월일

 

● 선택정보

- 목적 : 채용관리, 입사지원자 평가

- 보유기간 : 채용기간 종료까지

 

- 항목

(1) 경력사항 : 직장명, 근무기간, 부서, 직위, 담당업무

(2) 자격증사항 : 자격내용, 등급, 취득일자, 발급기관

(3) 학력사항 : 학교명, 전공, 입학/졸업연월, 상태

(4) 어학사항 : 자격점수

(5) 활동사항 : 활동내용, 시기, 상세내역

(6) 기타 : 보훈여부, 병명(민감정보)

 

회사는 민감정보를 원칙적으로 수집 금지합니다. 다만 정보주체가 개인정보 처리 동의를 하신 경우 또는 관계 법령에서 민감정보의 처리를 요구하거나 허용하는 경우, 위 개인정보 처리목적의 범위 내에서 수집할 수 있습니다.

 

회사는 최소한의 정보만을 수집하는 것을 원칙으로 하며 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에 동의하지 아니한다는 이유로 정보주체에게 재화 또는 서비스의 제공을 거부하지 않습니다.

 

■ 제2조(개인정보의 제3자 제공) 

현재 회사에서는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용제공제한)에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 목적 외 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

 

1. 정보주체의 동의를 받은 경우

 

2. 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우

 

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태이거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

 

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로, 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

 

5. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

 

1에 해당하는 개인정보 제3자 제공일 경우 정보주체에게 제공 대상, 제공 항목 및 제공 기간에 대해 사전 통지하고 동의를 받도록 하겠습니다.

 

정보주체는 본인정보를 제3자에게 제공하지 못하도록 하는 권리를 가지고 있습니다.

 

■ 제3조(개인정보의 위탁) 

개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항을 각 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있으며, 현재 우리 홈페이지는 개인정보처리 업무를 위탁하고 있지 않습니다.

 

■ 제4조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법) 

정보주체는 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며, 권리 행사 시 홈페이지 하단 버튼을 통해 요구서 양식을 다운로드 받으실 수 있습니다.

 

· 개인정보 열람 : 정보주체는 회사가 처리하는 개인정보에 대해 언제든지 열람을 신청 하실 수 있습니다. 또한 열람 연기 또는 제한 및 거부 시 그 사유를 정보주체에게 알리고 있으며, 정보주체는 제7조에 따라 담당부서에 신고하여 이의를 제기하실 수 있습니다.

 

· 개인정보 처리 정지, 정정, 삭제 및 파기 : 정보주체는 개인정보에 대해 처리 정지 및 열람 한 정보에 대해서는 정정, 삭제, 파기를 요구할 수 있습니다. 정보주체의 파기요구 시 회사는 본인 확인 절차를 통해 확인 후 정보주체 요구사항에 대해 즉시 조치를 취하며, 그 결과를 정보주체에게 안내하고 있습니다. 다만, 법령에 근거하여 요구를 거절할 수 있습니다.

 

■ 제5조(개인정보의 파기) 

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 다른 법률에 의해 보존하여야 하는 경우에는 그렇지 않습니다.

 

파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기 절차 : 정보주체가 제공한 정보는 목적이 달성되었거나, 보유기간이 경과하였을 시 즉시 파기됩니다.

 

2. 파기 방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 파기합니다. 종이문서 형태인 개인정보는 파쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

 

■ 제6조(개인정보 보호를 위한 안전성 확보 조치) 

회사는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있으며, 개인정보 보호에 최선을 다하고 있습니다.

 

1. 취급자 최소화 및 교육 실시 : 회사의 개인정보 관련 취급직원을 최소한의 인원으로 지정하며, 담당자 수시교육 및 외부 위탁교육을 통해 회사의 개인정보 처리방침 준수를 강조하고 있습니다.

 

2. 암호화 및 비인가자 출입 통제 : 중요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하며, 개인정보가 보관되는 사무실 출입통제 절차를 수립 및 운영하고 있습니다.

 

3. 유출 등에 대한 보호조치 : 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 보안프로그램 설치 및 주기적 점검을 수행하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템 설치/감시 및 차단하고 있습니다.

 

■ 제7조(개인정보 보호 담당 및 침해 관련 상담·신고) 

정보주체는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

 

회사는 아래와 같이 개인정보 관련 부서, 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.

 

· 개인정보보호책임자

  - 소   속 : 경영진

  - 이   름 : 류승헌 부사장

 

· 개인정보보호담당자

  - 소   속 : ICT전략팀

  - 이   름 : 임혜림 과장

  - 이메일  : hyelim.lim@shinhanamc.com
 

개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

  1. 개인분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr)

  2. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr)

  3. 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr)

  4. 경찰청 사이버수사국 (www.cyber.go.kr)

 

■ 제8조(개인정보 변경에 따른 안내) 

본 개인정보처리방침은 2022.09.13부터 시행합니다.

 

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